Qué es VeriFactu
What VeriFactu is
VeriFactu es el nombre popular de un sistema regulado por la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y desarrollado técnicamente por el Real Decreto 1007/2023, modificado por el Real Decreto-ley 15/2025. Obliga a que el software de facturación garantice la inalterabilidad e integridad de cada factura emitida: una vez emitida, no se puede modificar ni borrar — los errores se corrigen con una factura rectificativa — y el sistema debe mantener un encadenado de registros (hash) con trazabilidad completa.
VeriFactu is the popular name for a system regulated by the Anti-Fraud Law (Ley 11/2021) and technically developed by Royal Decree 1007/2023, amended by Royal Decree-Law 15/2025. It requires invoicing software to guarantee the unalterability and integrity of every invoice issued: once issued, an invoice can't be modified or deleted — errors are corrected with a rectifying invoice — and the system has to keep a chained record (hash) with full traceability.
Cada factura emitida bajo esta modalidad debe incluir un código QR verificable y la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERIFACTU», según la modalidad de envío que elija quien la emite.
Every invoice issued under this system must include a verifiable QR code and the wording "Verifiable invoice at the AEAT electronic office" or "VERIFACTU", depending on the submission method the issuer chooses.
Cuándo entra en vigor
When it takes effect
Previsión anunciada por el Ministerio de Hacienda el 5 de octubre de 2026 (nota informativa del Gabinete de Prensa), pendiente de aprobación formal.
Planned change announced by the Spanish Ministry of Finance on October 5, 2026 (press office information note), pending formal approval.
Obligaciones pendientes
Pending obligations
El Ministerio de Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 su previsión de aplazar las obligaciones pendientes del Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023) hasta octubre de 2028, para que coincidan con la factura electrónica obligatoria de los empresarios y profesionales que facturan hasta 8 millones de euros al año (pymes y autónomos).
On October 5, 2026, the Spanish Ministry of Finance announced its plan to postpone the pending obligations of the invoicing computer systems regulation (Royal Decree 1007/2023) until October 2028, so they coincide with mandatory e-invoicing for businesses and professionals with annual turnover of up to €8 million (SMEs and the self-employed).
Hasta este anuncio, el Real Decreto-ley 15/2025 había fijado la obligación para el 1 de enero de 2027 (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades) y el 1 de julio de 2027 (autónomos y resto), tras haberse planteado inicialmente para julio de 2025 y después para 2026. Al tratarse de una previsión aún no aprobada, conviene comprobar el estado vigente en la sede electrónica de la AEAT antes de dar un plazo por cerrado al 100 %.
Until this announcement, Royal Decree-Law 15/2025 had set the obligation for January 1, 2027 (corporate income tax filers) and July 1, 2027 (self-employed and everyone else), after it was initially planned for July 2025 and then for 2026. As this is a planned change not yet approved, it's worth checking the current status on the AEAT's electronic office before treating any deadline as 100% final.
Según la misma nota, los requisitos de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad y el resto de garantías técnicas del Real Decreto 1007/2023 se mantendrán en términos sustancialmente equivalentes; una vez aprobada esta alineación, una modificación posterior buscará la convergencia del ámbito y de ciertos aspectos técnicos con la factura electrónica, teniendo en cuenta los futuros requisitos de información digital de ViDA (el IVA en la era digital).
According to the same note, the requirements of integrity, retention, accessibility, legibility, traceability and unalterability and the other technical guarantees of Royal Decree 1007/2023 will be kept substantially equivalent; once this alignment is approved, a further amendment will seek to converge the scope and certain technical aspects with e-invoicing, taking into account the future digital reporting requirements of ViDA (VAT in the Digital Age).
A quién afecta
Who it affects
A cualquier autónomo, profesional o empresa que emita facturas mediante un sistema informático — en la práctica, prácticamente todo el mercado objetivo de TRAMO. La única vía para quedar fuera de la obligación es la excepción de facturación 100 % manual (ver más abajo).
Any self-employed worker, professional or company that issues invoices through a computer system — in practice, almost the entire market TRAMO works with. The only way to fall outside the obligation is the 100% manual invoicing exception (see below).
¿Hay que pagar por esto?
Do you have to pay for this?
No necesariamente. La propia Agencia Tributaria (AEAT) ofrece una aplicación gratuita, pensada para autónomos y negocios con facturación básica.
Not necessarily. The Spanish Tax Agency (AEAT) itself offers a free application, built for self-employed workers and businesses with basic invoicing needs.
La app gratuita de la AEAT
The AEAT's free app
Herramienta oficial del Estado, sin coste, para cumplir la normativa sin invertir en software privado.
An official, no-cost State tool for complying with the regulation without investing in private software.
- Emitir facturas compatibles con VeriFactuIssue VeriFactu-compatible invoices
- Generar los registros que exige la normaGenerate the records the regulation requires
- Incorporar hash, trazabilidad y código QR verificableInclude hash, traceability and a verifiable QR code
Lo que no incluye
What it doesn't include
Útil para actividad ocasional y pocas facturas al año — insuficiente para una facturación habitual o gestión integral.
Useful for occasional activity and a handful of invoices a year — not enough for regular invoicing or full-scale management.
- Sin personalización de diseño ni marca propiaNo custom design or branding
- Solo facturas completas, no simplificadasFull invoices only, no simplified ones
- Sin gestión de clientes, inventario, cobros ni integración bancariaNo client management, inventory, payment tracking or bank integration
La excepción de facturación 100 % manual
The 100% manual invoicing exception
La llamada «regla de los 4 NO»
The "4 NOs" rule
Existe una vía legal para quedar fuera de VeriFactu, pero es más estricta de lo que a veces se explica: aplica solo a quien, de forma simultánea, no produce, no comercializa, no usa y no tiene ningún Sistema Informático de Facturación (SIF) — es decir, factura íntegramente a mano, con un talonario físico, sin que ningún sistema informático intervenga en ningún punto del proceso.
There's a legal way to fall outside VeriFactu, but it's stricter than it sometimes sounds: it only applies to whoever, simultaneously, doesn't produce, doesn't sell, doesn't use and doesn't have any Invoicing Computer System (SIF) — meaning they invoice entirely by hand, with a physical receipt book, with no computer system involved at any point in the process.
El matiz que más confusión genera
The nuance that causes the most confusion
En el momento en que cualquier sistema informático entra en el proceso de facturación — incluido usar Excel o Word solo para llevar un registro, no ya para emitir la factura —, ese sistema pasa a estar sujeto a la normativa VeriFactu. No basta con emitir la factura a mano si luego se digitaliza o se gestiona con algún programa en cualquier otro punto del circuito.
The moment any computer system enters the invoicing process — including using Excel or Word just to keep a record, not even to issue the invoice — that system becomes subject to VeriFactu. Issuing the invoice by hand isn't enough if it's then digitized or managed with some program at any other point in the process.
Es una excepción real y legal cuando se aplica de forma completa y consistente, pero operativamente exigente: implica renunciar a cualquier automatización, incluso mínima. Una aplicación a medias no protege del incumplimiento y puede generar una falsa sensación de seguridad — es una decisión que conviene tomar con tu gestoría o asesor fiscal, evaluando si tu volumen de facturación real hace viable trabajar sin ningún apoyo informático.
It's a real, legal exception when applied fully and consistently, but it's operationally demanding: it means giving up any automation, even minimal. A half-applied version doesn't protect against non-compliance and can create a false sense of security — this is a decision worth making with your accountant or tax advisor, weighing whether your actual invoicing volume makes it viable to work without any computer support at all.
VeriFactu no es la factura electrónica B2B
VeriFactu is not B2B e-invoicing
Es una obligación distinta y complementaria (Ley Crea y Crece): regula el formato en que se intercambian las facturas entre empresas y profesionales (Facturae o UBL, no un PDF suelto), no los requisitos técnicos del sistema que las genera.
It's a separate, complementary obligation (Ley Crea y Crece): it regulates the format invoices are exchanged in between businesses and professionals (Facturae or UBL, not a loose PDF), not the technical requirements of the system that generates them.
Facturación > 8M€
Turnover > €8M
Empresas con facturación superior a 8 millones de euros, desde el 1 de octubre de 2027.
Companies with turnover above €8 million, from October 1, 2027.
Resto de pymes y autónomos
Remaining SMEs & self-employed
Resto de pymes y autónomos, desde el 1 de octubre de 2028.
Remaining SMEs and self-employed workers, from October 1, 2028.
Calendario del Real Decreto 238/2026, todavía sujeto a la Orden ministerial definitiva (no confirmada en BOE a fecha de septiembre de 2026). A día de hoy, esta obligación todavía no ha entrado en vigor para nadie. El aplazamiento de VeriFactu anunciado por Hacienda el 5 de octubre de 2026 busca precisamente hacerlo coincidir con el tramo de pymes y autónomos (octubre de 2028).
Calendar from Royal Decree 238/2026, still subject to the final ministerial order (not yet confirmed in the BOE as of September 2026). As of today, this obligation has not yet come into force for anyone. The VeriFactu postponement announced by the Ministry of Finance on October 5, 2026 is aimed precisely at making it coincide with the SME and self-employed stage (October 2028).
Sanciones previstas
Planned penalties
Estas cifras son el techo legal, no la sanción típica o esperable: la mayoría de incumplimientos, si llegan a producirse, se resuelven de forma menos severa. Se citan de forma consistente en varias fuentes especializadas, pero no están confirmadas aquí directamente contra el texto legal — conviene revisarlas contra la sede electrónica de la AEAT antes de tratarlas como definitivas para un caso concreto.
These figures are the legal ceiling, not the typical or expected penalty: most breaches, if they happen at all, are resolved less severely. They're cited consistently across several specialized sources, but haven't been confirmed here directly against the legal text — worth checking against the AEAT's electronic office before treating them as definitive for a specific case.
Qué puedes hacer ahora
What you can do now
- Comprueba con tu proveedor de software de facturación (o TPV, o ERP) si ya ha anunciado adaptación a VeriFactu, y con qué fecha.Check with your invoicing software provider (or POS, or ERP) whether they've already announced VeriFactu compliance, and by when.
- Si no tienes proveedor o tu actividad es muy básica y ocasional: valora la aplicación gratuita de la AEAT, sabiendo que tiene límites reales.If you don't have a provider, or your activity is very basic and occasional: consider the AEAT's free app, knowing it has real limits.
- Si tu facturación es más habitual o necesitas gestión integral: valora un software adaptado — sin que esto sea una recomendación de producto concreto por parte de TRAMO.If your invoicing is more regular or you need full-scale management: consider adapted software — without this being a specific product recommendation from TRAMO.
- Para cualquier duda sobre tu caso concreto — incluida la excepción de facturación 100 % manual —, consulta con tu gestoría o asesor fiscal, o con la sede electrónica de la AEAT.For any doubt about your specific case — including the 100% manual invoicing exception — check with your accountant or tax advisor, or with the AEAT's electronic office.
Esto es información general, no asesoramiento fiscal personalizado. TRAMO no vende ni revende software de facturación, ni cobra comisión de ningún proveedor: esta página no es un embudo de venta hacia ningún producto concreto. Para tu caso específico, consulta siempre con tu gestoría o asesor fiscal, o con la sede electrónica de la AEAT.
This is general information, not personalized tax advice. TRAMO doesn't sell or resell invoicing software, and doesn't take a commission from any provider: this page isn't a sales funnel toward any specific product. For your specific case, always check with your accountant or tax advisor, or with the AEAT's electronic office.
VeriFactu es un proceso más — no el único que auditamos
VeriFactu is one process among many — not the only one we audit
Si te preguntas cómo encaja esto con el resto de tu gestión, aquí tienes los dos formatos en los que trabajamos.
If you're wondering how this fits with the rest of your management, here are the two formats we work in.